Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Standort: Duisburg | Personal

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Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt.

Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig neue Herausforderungen geben uns die Chance über uns hinaus zu wachsen und neue Fähigkeiten zu entdecken.

Werden Sie Teil der Novitas BKK und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mit!

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Unsere Benefits:

• Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig: u.a. Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Remote-Work, 30 Urlaubstage sowie Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Wir schätzen Ihren Einsatz: u.a. hauseigener Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: u.a. Präventionsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt
• Ihr persönliches Wachstum: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ab Mitte 2024 ein neuer Standort in Duisburg u.a. mit Activity Based Working in einem noch moderneren Arbeitsumfeld

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Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis inklusive aller Folgearbeiten
• Selbständige Erledigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse für einen definierten Personenkreis
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um die Themen der Entgeltabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten inklusive der Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen inklusive der Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Umsetzung der betrieblichen Altersvorsorge sowie laufender Altersteilzeit-Fälle
• Auswertung, Analyse und Entwicklung von Personalkennzahlen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des internen & externen Berichtswesens
• Erstellung und Erhebung von Ad-Hoc-Analysen

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Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung inklusive einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Personalmanagement einer GKV
• Ausgeprägte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht
• Fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling
• Idealerweise Kenntnisse in der Sage HR-Suite
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit