Personaleinsatzplanungsreferent/in (m/w/d)

Standort: Duisburg | IT

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Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 980 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt.

Das Leben besteht aus ständigem Wandel und dem Wunsch, sich selbst zu verwirklichen. Stetig neue Herausforderungen geben uns die Chance über uns hinaus zu wachsen und neue Fähigkeiten zu entdecken.

Werden Sie Teil der Novitas BKK und gestalten Sie als Personaleinsatzplanungsreferent/in (m/w/d) die Zukunft des Gesundheitswesens mit!

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

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Unsere Benefits:

• Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig: u.a. Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Remote-Work, 30 Urlaubstage sowie Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Wir schätzen Ihren Einsatz: u.a. hauseigener Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: u.a. Präventionsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt
• Ihr persönliches Wachstum: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Seit November 2024 ein neuer Standort in Duisburg u.a. mit Activity Based Working in einem noch moderneren Arbeitsumfeld

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Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und laufende Begleitung der Personalbedarfsanalyse (PBA) inkl. der Zeitmessungen und Auswertungen
• Berechnung des im Rahmen der PBA erhobenen Personalbedarfs
• Vorbereitung und Durchführung der Personaleinsatzplanung (PEP)
• Aktive Kommunikation mit den Fachbereichen
• Qualitätssicherung der z.B. erhobenen Mengendaten auf Grundlage der Zeitmessung
• Unterstützung bei der Projektleitung, Planung und Steuerung der PBA/PEP (z.B. Erstellung von Projektplänen, Koordination von z.B. Terminen, Abstimmung der Ressourcen)
• Erstellung von Dokumentationen
• Evaluierung von Optimierungsmöglichkeiten im PBA- und PEP-Prozess

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Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und Kenntnisse in der gesetzlichen Krankenkasse
• Erfahrung in der Personalbedarfsanalyse / Personaleinsatzplanung wünschenswert
• Erfahrung und Fähigkeiten im Bereich der Erhebung und Analyse von Daten
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Eine lösungsorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Lösen von Problemen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus