Arbeiten bei der Novitas BKK

Sinnhaft arbeiten, vielgestaltige Herausforderungen meistern und sich in einem gut vernetzten Team einbringen – all das können Sie bei der Novitas BKK.

Unterstützen Sie uns ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit als
Drucken

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/gn)

Standort: Duisburg


Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt. An diesem Prozess können Sie durch Ihre Mitarbeit aktiv teilhaben. Gestalten Sie mit uns zusammen schon heute die Zukunft des Gesundheitswesens mit!

Sie begeistern sich für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle in unserem Vorstandssekretariat?

Dann bewerben Sie sich bei uns!


Ihre Aufgabengebiete:

  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Verantwortlichkeit für Struktur in der Ablage und Aktenverwaltung
  • Unterstützung in der Kommunikation durch bspw. die Übernahme von Telefonaten der Vorstände und Weiterleitung und Dokumentation an entsprechende Schnittstellen
  • Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partnern/Schnittstellen
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Konferenzen und Tagungen
  • Koordination von Dienstreisen der Vorstände inkl. Buchung von Reisemitteln, Hotels etc.
  • Büroorganisation/-verwaltung, bspw. Beschaffungswesen, Rechnungsprüfung/-begleichung
  • Umsetzung der strategischen und vertrieblichen Vorgaben (u.a. Direkt- und Empfehlungsmarketing)

Ihre Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (m/w/gn)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert bei einer Krankenkasse
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die NOVITAS BKK-Benefits:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Ein offener Informationsaustausch
  • Modernen Arbeitsschutz und ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Grippeschutzimpfung, Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen)
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. in Form von Homeoffice und einem umfangreichen Gleitzeitrahmen)
  • Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/gn) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik
  • Eine betriebliche Altersversorgung als Baustein für Ihre individuelle Rentenversorgung sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung
  • Eine Vergütung nach den aktuellen tariflichen Bestimmungen, abhängig von der Qualifikation und der Berufserfahrung
Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern?

 

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate). Teilen Sie uns darüber hinaus Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/gn) werden bei gleicher Eignung/Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • ein persönliches Bewerbungsschreiben
  • einen Lebenslauf
  • Zeugnisse, Beurteilungen u.ä.
Zur Bewerbung

Haben Sie Fragen? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Rufnummer 0203 545 8632

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!